Amandemen Standar Sistem Manajemen, Fokus pada Isu Perubahan Iklim

Perubahan penting pada 31 Annex SL sistem manajemen standar

Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO) dan Forum Akreditasi Internasional (IAF) telah mengeluarkan pernyataan bersama mengenai amandemen terhadap 31 standar sistem manajemen yang ada. Sesuai dengan Deklarasi Perubahan Iklim ISO London, amandemen terbaru ini mengharuskan perusahaan untuk mengevaluasi pentingnya risiko perubahan iklim dalam analisis konteks organisasi dan persyaratan pihak-pihak yang berkepentingan.

Dengan memperbarui standar sistem manajemen seperti ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 ISO & 45001:2018, ISO telah menegaskan kembali dedikasinya dalam menangani perubahan iklim. Hal ini sejalan dengan dorongan global untuk keberlanjutan dan menyoroti tanggung jawab lingkungan industri yang semakin meningkat.

Amandemen ini juga akan diintegrasikan ke dalam semua standar yang akan datang yang sedang dikembangkan atau sedang direvisi.

Apa saja perubahannya – apa saja persyaratannya?

Amandemen ini termasuk dalam Bab 4 dari Struktur yang Diselaraskan (Lampiran 2 dari Lampiran/Annex SL dalam Petunjuk ISO/IEC Bagian 1 Suplemen ISO Konsolidasi):

Amandemen pertama adalah penambahan kalimat yang mengharuskan organisasi untuk menentukan apakah perubahan iklim merupakan masalah yang relevan sebagai bagian dari pemahaman organisasi dan konteksnya. (4.1).
Amandemen kedua adalah penambahan kalimat untuk mengakui bahwa ketika memahami kebutuhan dan harapan pihak-pihak yang berkepentingan (4.2), pihak-pihak yang berkepentingan yang relevan dapat memiliki persyaratan yang terkait dengan perubahan iklim.

Memahami konteks organisasi dan kebutuhan serta harapan pihak-pihak yang berkepentingan sudah diwajibkan dan dijelaskan dalam Bab 4 dari Struktur Harmonisasi standar ISO. Langkah tambahan yang diperlukan adalah memastikan bahwa perubahan iklim dipertimbangkan secara konsisten selama analisis ini.

Meskipun tujuan utama dari persyaratan dalam klausul 4.1 dan 4.2 tetap sama, tambahan tersebut sekarang menjamin bahwa “perubahan iklim” diperhitungkan dalam sistem manajemen sebagai pertimbangan eksternal yang signifikan bagi organisasi.

Apa implikasi dari hal ini bagi organisasi bersertifikat?

Organisasi bersertifikat harus memastikan bahwa masalah Perubahan Iklim dipertimbangkan “dalam konteks efektivitas sistem manajemen, di samping semua masalah lainnya,” seperti yang dinyatakan oleh ISO dan IAF dalam komunike bersama mereka. Salah satu tujuan dari perubahan tersebut adalah “agar topik penting ini tidak diabaikan, tetapi dipertimbangkan oleh semua organisasi dalam desain dan implementasi sistem manajemen.”

Menentukan relevansi perubahan iklim di antara faktor-faktor lain sangat penting, dan jika dianggap relevan, maka hal tersebut harus dimasukkan ke dalam penilaian risiko dalam ruang lingkup standar sistem manajemen.

Jika sebuah organisasi mengoperasikan beberapa sistem manajemen (misalnya, manajemen kualitas dan manajemen kesehatan dan keselamatan), organisasi tersebut harus memastikan bahwa perubahan iklim dipertimbangkan dalam setiap standar yang berlaku.

Perubahan iklim dapat mempengaruhi setiap jenis sistem manajemen secara berbeda. Misalnya, dampaknya terhadap sistem manajemen mutu dapat sangat berbeda dengan dampaknya terhadap sistem manajemen kesehatan dan keselamatan.

Pertimbangan dan contoh:

Berikut ini adalah beberapa contoh, meskipun tidak lengkap, faktor-faktor yang dapat mempengaruhi sistem manajemen Anda.

Perubahan iklim dapat mempengaruhi kondisi operasional dan penyesuaian, seperti kenaikan suhu yang mempengaruhi kondisi kerja dan efisiensi peralatan. Industri tertentu, seperti pertanian, konstruksi, dan perikanan, mungkin perlu menyesuaikan lingkungan kerja mereka seiring dengan perubahan pola iklim. Hal ini dapat menimbulkan tantangan keselamatan baru karena perubahan pola cuaca dan kondisi lingkungan. Selain itu, variasi iklim dapat mempengaruhi efisiensi dan keamanan penyimpanan dan transportasi makanan. Peristiwa cuaca ekstrem seperti banjir, angin topan, dan kekeringan dapat menyebabkan gangguan dengan merusak fasilitas manufaktur, mengganggu rantai pasokan, dan memengaruhi organisasi jasa. Perubahan iklim dapat berdampak pada sumber daya dan menyebabkan kelangkaan bahan baku, terutama yang memengaruhi industri padat air yang bergantung pada sumber daya alam tertentu. Perubahan iklim dapat berdampak pada ketersediaan, distribusi, dan kualitas air, sehingga mempengaruhi ketersediaan sumber daya alam secara keseluruhan.

Perubahan iklim dapat mengubah produksi, pengolahan, dan transportasi bahan baku, yang mengakibatkan pergeseran dalam rantai pasokan global. Akibatnya, organisasi mungkin perlu mencari pemasok baru atau menyesuaikan strategi logistik mereka. Perubahan iklim dapat berdampak pada kesehatan dan keselamatan karyawan, terutama di industri jasa dengan operasi di luar ruangan atau perjalanan yang intensif. Selain itu, perubahan iklim dapat mendorong perubahan di pasar tenaga kerja, yang membutuhkan keterampilan baru untuk menavigasi kondisi bisnis yang terus berkembang.

Ketika pemerintah di seluruh dunia memberlakukan peraturan yang lebih ketat untuk mengatasi perubahan iklim, organisasi bersertifikat harus beradaptasi untuk memastikan kepatuhan. Hal ini mungkin melibatkan batas emisi yang lebih ketat, kewajiban pelaporan yang lebih baik, dan potensi keterlibatan dalam program perdagangan karbon. Produsen harus beradaptasi dengan peraturan ini, sehingga mengeluarkan biaya yang besar untuk meningkatkan peralatan, proses, dan praktik agar sesuai dengan standar yang baru.

Jangka waktu dan implementasi

Menyadari bahwa organisasi mungkin memerlukan waktu untuk menyesuaikan diri, auditor akan melihat hal-hal yang terkait dengan perubahan iklim sebagai peluang untuk perbaikan dalam tahun pertama setelah amandemen. Meskipun ISO telah melakukan amandemen terhadap standar sistem manajemen, namun tidak perlu mengeluarkan sertifikat yang direvisi.