Dokumen Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) merupakan bagian integral dari implementasi program K3 di suatu organisasi. Berikut ini adalah contoh dokumen-dokumen yang umumnya terkait dengan SMK3:
- Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):
- Menyajikan komitmen dan pendekatan organisasi terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja. Dokumen ini menguraikan tujuan dan tanggung jawab organisasi terkait dengan aspek K3.
- Prosedur Operasional Standar (SOP) Keselamatan dan Kesehatan Kerja:
- Dokumen ini merinci langkah-langkah dan prosedur yang harus diikuti oleh karyawan untuk memastikan keamanan dan kesehatan mereka di tempat kerja.
- Analisis Risiko Keselamatan dan Kesehatan Kerja:
- Menjelaskan proses identifikasi, evaluasi, dan pengelolaan risiko-risiko yang terkait dengan pekerjaan atau proses tertentu.
- Prosedur Inspeksi K3:
- Merincikan langkah-langkah inspeksi rutin atau pemeriksaan keselamatan yang harus dilakukan di berbagai area atau fasilitas kerja.
- Prosedur Pemantauan Kesehatan Karyawan:
- Menetapkan langkah-langkah dan prosedur untuk pemantauan kesehatan rutin karyawan yang mungkin terpapar risiko tertentu.
- Prosedur Tanggap Darurat:
- Merinci langkah-langkah yang harus diambil dalam situasi darurat, termasuk evakuasi, pemadam kebakaran, dan penanganan kecelakaan.
- Program Pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja:
- Menyajikan rincian tentang pelatihan yang diberikan kepada karyawan untuk meningkatkan kesadaran dan keterampilan mereka terkait K3.
- Prosedur Laporan Kecelakaan dan Insiden:
- Menetapkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk melaporkan kecelakaan atau insiden K3, serta tindakan perbaikan yang mungkin diambil.
- Dokumen Evaluasi Kinerja K3:
- Merinci proses evaluasi dan pengukuran kinerja K3 untuk memastikan bahwa program tersebut efektif dan sesuai dengan tujuan organisasi.
- Dokumen Persyaratan Hukum dan Peraturan K3:
- Menyajikan informasi tentang semua persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku terkait dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang harus dipatuhi oleh organisasi.
- Peta Evakuasi dan PBBK (Peralatan Pemadam Bencana Kebakaran):
- Dokumen ini menyajikan peta lokasi peralatan evakuasi dan pemadam kebakaran di seluruh fasilitas kerja.
- Dokumen Panduan Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD):
- Menjelaskan penggunaan yang benar dan perawatan alat pelindung diri oleh karyawan.
- Buku Kecelakaan Kerja dan Laporan Penyakit Terkait Kerja:
- Mencatat semua kecelakaan dan penyakit terkait pekerjaan yang terjadi di tempat kerja.
Dokumen-dokumen ini dirancang untuk membentuk kerangka kerja SMK3 yang lengkap dan terintegrasi, memastikan bahwa aspek-aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja diorganisasi dikelola secara efektif sesuai dengan standar dan peraturan yang berlaku. Dokumen-dokumen ini harus dapat diakses dan dipahami oleh semua karyawan untuk mendukung keberlanjutan program K3.
